SPM

   Centralizzazione del coordinamento. Il modello Genova ne è la prova....


COSA SIGNIFICA SPM?

Struttura di Project Management

Sentiamo spesso dire da politici e non che il "modello Genova" per la ricostruzione del Ponte Morandi (oggi Ponte San Giorgio) sia dovuto all'applicazione del Project Management, non solo come disciplina ma anche come Struttura. Non è molto diffusa in Italia, mentre è molto comune all’estero.





E' una novità per l'Italia?

Non proprio, noi la utilizziamo dal 2001

Anche se è venuta alla cronaca solo recentemente, noi da 20 anni partecipiamo a progetti in cui è prevista la Struttura di Project Management. L'abbiamo applicata con successo all'estero e poi in Italia, portando al successo diversi Appalti Pubblici, rispettando il budget, l'ambito ed il tempo.


Ambizione

Supportare RUP o Responsabile dei lavori

Partiamo dall'assunto che la SPM non gestisce progetti. Supporta chi li deve gestire.

L'obiettivo è il sostegno, al Cliente (sia essa la Pubblica Amministrazione, un investirore o una impresa) ed al suo Responsabile Project Leader  su tutti gli aspetti tecnici, manageriali.


Nel tempo la nostra organizzazione si è evoluta. E' diventato necessario essere multidisciplinari per la crescente complessità dei progetti ed oggi integra aspetti di innovazione, legale, amministrativo e finanziario.




il rup è il gestore del progetto?

Sì, ma vale anche nel settore privato

La Commissione europea pubblicando la nuova direttiva in materia di public procurement (EU 24/2014),  raccomanda la presenza di un responsabile di progetto, project leader (inglese) ed è uno dei motivi per cui nella linea guida Anac del 2016, il Rup veniva finalmente definito come un project manager e, almeno per i progetti complessi, tra i requisiti previsti per la nomina, se ne richiedeva l’omonima “qualifica”.


Il suo equivamente nel settore privato è il Responsabile dei lavori, o dell'investimento.

Nei progetti strutturati è sempre definito ed ha qualifiche appropriate.

Nei progetti più piccoli, è comunque designato e spesso (pensando alle manutenzioni di condomini coincide con l'Amministratore Condominiale) non ne ha le competenze per tutelare i portatori di interessi.





In cosa consite?

Si tratta del "regista" del progetto

Se facciamo un parallelo con la regia cinematografica, il lavoro del regista non inizia mai con le riprese ma prevede una lunga preparazione, spesso già in fase di scrittura della sceneggiatura, continuando attraverso la direzione degli attori e la direzione delle riprese, e poi fino al montaggio. Ma non può fare un film da solo.


In parallelo quindi il Project Manager (il gestore del progetto), è affiancato dalla SPM che opera attraverso gli strumenti di pianificazione e controllo, garantisce che i requisiti dell’opera siano pienamente soddisfatti: la qualità tecnica, il rispetto dei tempi, la coerenza tra il progetto, la costruzione e la sicurezza. 





Metodologia

Seguiamo il progetto dall'avvio alla chiusura

Approfondiamo le indicazioni della norma ISO 21502:2020 “Project and Programme Portfolio Management”. In pratica, un rimodulazione alla griglia “Gruppi di processi/Aree tematiche” della ISO 21500, rimodulando ora la lista e denominazione dei Gruppi di processo e inglobando le vecchie Aree Tematiche all’interno di un più ampio range di buone “pratiche”.


Alcuni vantaggi

Maggior controllo fase dopo fase

Adottata all’interno dell’organizazione, vi darà la possibilità di riuscire a gestire al meglio il destino di un progetto. La SPM infatti riesce a gestire molto bene in un’ottica di verifica dei costi e raggiungimento degli obiettivi, la realizzazione di un progetto fase dopo fase.


Un altro vantaggio sta nel coordinamento in modo preciso su risorse, budget, tempi e standard di riferimento del progetto stesso.La SPM valuta anche quelli che sono i livelli di soddisfazione del pubblico di riferimento, degli stakeholder e di quanti devono essere coinvolti in queste strutture.




Ma cosa fa esattamente?

Organizza modelli e procedure per raggiungere gli obiettivi

Quando c’è un organizzazione ben precisa, chiara e competente rispetto all’organizzazione delle varie fasi di un progetto, è evidente che tutto finirà nel modo giusto. Qualora anche si verifichino dei problemi, avendo tutto il meccanismo sotto controllo passo dopo passo in maniera competente, trovare l’errore ed eliminarlo, sarà molto più facile.


Per questo, la SPM deve essere sempre considerata da coloro che vogliono mettere in campo una strategia o un progetto vincente.

Con la trasformazione digitale in atto, soltanto una competenza multidisciplinare, riuscirà a guidare in maniera giusta un’azienda o una organizzazione verso il successo.




Alcuni esempi di applicazione?

Supporto alla Gestione della SPM aziendale

Consiste nel supportare l’operatività del Project Management Office aziendale, ovvero la struttura che governa le azioni di gestione progetti e programmi, definisce regole e procedure relative, dà supporto ai responsabili di progetto e/o di programma, e si interfaccia con il Top Management per la generazione dei report direzionali e del cruscotto manageriale.

Il servizio di supporto proposto, si rivolge in particolare a:

  • Top Management per il supporto nell’impostazione della pianificazione strategica e della gestione del Portfolio progetti (Portfolio Management), nonché nella definizione e gestione dei report direzionali e del cruscotto manageriale
  • Responsabile del PMO nelle attività di impostazione delle procedure di Project e Program Management
  • Project e Program Manager nelle attività di impostazione e pianificazione di nuovi progetti, e in quelle di monitoraggio e chiusura, per quelli in essere, nel rispetto delle procedure definite in azienda
  • tutti gli stakeholder coinvolti nella gestione di progetti e programmi e ai membri del PMO stesso per la formazione sulle tecniche e metodologie di Project Management
  • Individuazione delle tecnologie digitali più opportune da applicare ai progetti, sia sotto l'aspetto dei software o soluzioni di Project Management, sia per l'integrazione delle tecnogie innovative da inserire nei progetti.

sensori di monitoraggio

droni e georadar

soluzioni ambientali

soluzioni cloud

innovazione organizzativa

interfaccia uomo-macchina

Supporto alla Gestione dell'Ufficio Gare 

Consiste nel supporto alla preparazione di gare, affiancando il cliente nella definizione delle informazioni di pianificazione (tempi, costi, risorse, qualità, approvvigionamento, rischi, … ) coerentemente con le specifiche contrattuali.

Si tratta di:

  • supportare il Bid Manager aziendale negli incontri con il cliente e nelle bidder conference
  • seguire l’opportuna impostazione dell’offerta secondo metodologia richiesta (PMI, Prince2,…)
  • utilizzare e proporre applicativi di Project Management a seconda delle specifiche, per produrre l’opportuna documentazione richiesta (ad esempio: WBS, Gantt, Reticolo logico, Risk Register
  • proporre soluzioni innovative, a seconda delle specifiche, per migliorare il punteggio tecnico
  • eseguire business intelligence per analizzare il mercato, predisporre la documentazione da trasmettere alla P.A. per essere invitati alle gare, individuare partner e concorrenti, ecc.

RESTART

Raddoppia i vantaggi con la nostra nuova offerta,

ora come la vuoi tu


Al fianco dell’Ufficio Gare con un Accordo Quadro Annuale

che integra servizi e rateizzazione, a prezzo bloccato

OSSERVATORIO

APPALTI


Esegui la Business intelligence attraverso Linked Big Data,

personal branding e sviluppo

commerciale verso mercati

+

OFFERTA TECNICA

TEAM MVP


Consulenza e Sviluppo su almeno n 5 Offerte

Economicamente

Più Vantaggiose

+

PAGAMENTO IN

12 MESI


L'opportunità di Pagare i Professionisti in comode rate a Tasso Zero anzichè a 30/60 gg. dalla prestazione

POTREBBE INTERESSARTI ANCHE

supervisone a 360°

consulenza e operatività nei processi gestionali e tecnici di grandi e piccoli progetti nel settore delle costruzioni

ricerca e sviluppo ambientale

innovazione di processo e di prodotto in campo ambientale, per realizzare cantieri nel rispetto dei Criteri Minimi Ambientali

progettazione a 360°

processi esecutivi di progettazione e realizzazione in Ricerca e Sviluppo, Progettazione tecnica,

Comunicazione e Connettività

vincere la gara d'appalto

Servizi integrati di business intelligence, offerta tecnica e certificazioni per aggiudicarsi la gara d'appalto

Vuoi saperne di più

Vuoi vincere un Appalto Pubblico?


Fai scacco matto ai tuoi concorrenti!

Vinci la prossima gara d'appalto "con i nostri servizi innovativi"